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踏上名企第一步：如何撰写外企求职信

来源：计世网 日期： 2008-5-21

    求职信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人简历一样，主要是引起招聘者的注意争取面试机会，但同个人简历又略有不同，求职信是针对特定的个人而写，而简历的写作却是针对特定的工作岗位，求职信可以说是对简历的补充和概述。求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。同其他企业单位求职信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？

    （1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

    （2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

    （3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的"谦虚是美德"略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调自己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

    （4）要本着诚实不欺的缘由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

    （5）在写外企求职信中，经注意写"怎么干"这比"干什么"更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

    如何填写外企应聘登记表

    填写外企应聘登记表可以说是求职的第一关，如果你不谨慎小心，很可能被筛选失去面试的机会。在填写外企应聘登记表时应注意些什么问题呢？

    （1）字迹要端正，语句通顺。不管你的书写水平如何，字迹工整是必要的。招聘者可以根据你的书写来判断你的认真程度和应聘的诚意，那些字迹潦草，很难认清的应聘登记表的成功率是很低的。因为招聘者每天都要审阅成千上万份登记表，不可能在你的登记表上花很长时间去细细琢磨。

    须记住：内容固然重要，但形式也不容忽视。

    （2）填写完整，不要出现空项。外企应聘登记表一般项目较多，填写时需要一定耐心，要知道其所设计的每一个项目一般来说都是有用意的，不是可有可无的。1996年11月，宝洁公司在人民大学招聘应届毕业生，发了不少申请表，该登记表分两部分，前面部分是客观选择题，比较容易填写；后面部分要求用英语回答的八个问题，灵活性和实践性很强，难度大，主要考察你的能力和外语水平，有的应聘者图一时方便，对前半部分认真填写而后半部分则干脆不写或应付了事，殊不知招聘者重视的正是后半部分的填写，那些企图侥幸过关的应聘者纷纷被筛选掉，失去了后继的一切应聘机会。

    （3）要填写清楚你的通讯地址或电话号码，要准确方便，那些不容易联系的公用电话如学生宿舍最好不要填写，以求得外企尽快地跟你联系。

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